По расписанию сценарий собирает из usedesk новые и открытые обращения без ответственного и присылает их списком со ссылками в botHelp.
Чтобы заявки из botHelp сами попадали в usedesk, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (botHelp + usedesk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.