Сценарий по расписанию смотрит новые карточки в Kaiten и создаёт под каждую отдельную папку в Nextcloud.
Чтобы записи в Nextcloud создавались из Kaiten без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Kaiten + Nextcloud) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.