Сценарий следит за новыми карточками в первом Harvest и создаёт такую же задачу во втором. Две команды работают в своих инструментах и видят одно и то же.
Сценарий сам создаёт записи в Harvest по данным из Trello — ручной ввод больше не нужен.
Эту интеграцию Trello и Harvest можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.