Как только в таблице появляется новый клиент, сценарий проверяет, нет ли его уже в бухгалтерии, заводит при необходимости и создаёт по нему смету.
Перенос данных из Xero в Webflow делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Xero и Webflow можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.