Появилась новая запись в Airtable — сценарий добавляет этого человека в список рассылки. Ведёте базу как обычно, подписки создаются сами.
Перенос данных из Airtable в Salebot делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Airtable + Salebot) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.