Появилась новая запись в Google Sheets — сценарий добавляет этого человека в список рассылки. Ведёте базу как обычно, подписки создаются сами.
Перенос данных из Google Sheets в Salebot делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.