Чтобы заявки из Acuity Scheduling сами попадали в Microsoft To Do, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (Acuity Scheduling + Microsoft To Do) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.