Перенос данных из Salesmate в Моё дело делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Salesmate и Моё дело можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.