Сценарий по расписанию проверяет Elasticsearch и сохраняет копию каждого нового документа в Box.
Рутину в Elasticsearch и Box берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Elasticsearch + Box) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.