Сценарий замечает появление документов в APITemplate.io и сам отправляет сообщения в Vk. Работает само, без ручного переноса.
Уведомления из APITemplate.io в Vk настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (APITemplate.io + Vk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.