Чтобы данные из Kaiten автоматически попадали в ActiveCampaign, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию Kaiten и ActiveCampaign можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.