Новый файл в Box проходит несколько шагов обработки в R7 Office и уходит письмом через Gmail.
Чтобы связать Box и R7 Office, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Эту интеграцию Box и R7 Office можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.