Как только в облако загружается файл, сценарий заводит по нему запись в вашей базе — с названием и ссылкой, без ручного переноса.
Перенос данных из Google Drive в asproCloud делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Google Drive + asproCloud) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.