Как только в облако загружается файл, сценарий заводит по нему запись в вашей базе — с названием и ссылкой, без ручного переноса.
Чтобы данные из Google Drive автоматически попадали в Ldap, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Google Drive + Ldap) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.