Как только в облако загружается файл, сценарий заводит по нему запись в вашей базе — с названием и ссылкой, без ручного переноса.
Перенос данных из Google Drive в Strapi делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.