Сценарий замечает появление файлов в S3 и сам создаёт черновики в Microsoft Outlook, по пути проверяет условие. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из S3 автоматически попадали в Microsoft Outlook, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (S3 + Microsoft Outlook) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.