Перенос данных из BambooHR в KoBoToolbox делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию BambooHR и KoBoToolbox можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.