Перенос данных из OpenAI в Pipedrive делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию OpenAI и Pipedrive можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.