Чтобы заявки из Netlify сами попадали в Xero, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Эту интеграцию Netlify и Xero можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.