Сценарий регулярно проверяет HighLevel и добавляет новых людей строками в CrateDB.
Перенос данных из HighLevel в CrateDB делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (HighLevel + CrateDB) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.