Сценарий регулярно проверяет Microsoft Outlook и добавляет новых людей строками в Sign Me.
Перенос данных из Microsoft Outlook в Sign Me делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft Outlook + Sign Me) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.