Сценарий регулярно проверяет Xero и добавляет новых людей строками в Baserow.
Перенос данных из Xero в Baserow делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.