Сценарий регулярно проверяет Xero и добавляет новых людей строками в NocoDB.
Перенос данных из Xero в NocoDB делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Xero + NocoDB) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.