Сценарий регулярно проверяет Xero и добавляет новых людей строками в QuestDB.
Перенос данных из Xero в QuestDB делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Xero и QuestDB можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.