Сценарий регулярно проверяет Xero и добавляет новых людей строками в Sms Ru.
Перенос данных из Xero в Sms Ru делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.