Сценарий регулярно проверяет Xero и добавляет новых людей строками в Strapi.
Перенос данных из Xero в Strapi делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Xero и Strapi можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.