Сценарий регулярно проверяет Xero и добавляет новых людей строками в Yclients.
Перенос данных из Xero в Yclients делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Xero + Yclients) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.