Сценарий регулярно смотрит HighLevel и добавляет новых людей подписчиками в Trello.
Сценарий сам создаёт записи в Trello по данным из HighLevel — ручной ввод больше не нужен.
Эту интеграцию HighLevel и Trello можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.