Сценарий регулярно проверяет новые документы в Google Sheets и копирует их в Cloud Mail Ru. Резервная копия делается сама.
Перенос данных из Google Sheets в Cloud Mail Ru делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Google Sheets + Cloud Mail Ru) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.