Сценарий замечает появление календарей в Google Calendar и сам запускает запросы в Xero. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Google Calendar в Xero делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Google Calendar + Xero) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.