Сценарий регулярно смотрит новые элементы в Wekan и добавляет или обновляет подписчика в сервисе рассылок. База писем растёт вместе с доской.
Синхронизация Wekan и Mailchimp настраивается готовым сценарием: обновления подхватываются автоматически.
Настроить такую автоматизацию (Wekan + Mailchimp) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.