После оплаты в Chargebee сценарий заводит клиента в Help Scout и фиксирует поступление. Учёт совпадает с кассой без ручного ввода.
Чтобы записи в Help Scout создавались из Chargebee без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Chargebee + Help Scout) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.