После оплаты в WooCommerce сценарий заводит клиента в Help Scout и фиксирует поступление. Учёт совпадает с кассой без ручного ввода.
Чтобы записи в Help Scout создавались из WooCommerce без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.