Сценарий замечает появление клиентов в WooCommerce и сам создаёт контакты в Xero, по пути проверяет условие. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из WooCommerce автоматически попадали в Xero, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (WooCommerce + Xero) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.