Перенос данных из Yclients в Mattermost делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Yclients и Mattermost можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.