Чтобы данные из ActiveCampaign автоматически попадали в Retail Crm, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию ActiveCampaign и Retail Crm можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.