Сценарий замечает появление клиентов в QuickBooks Online и сам отправляет письма в Mandrill. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из QuickBooks Online в Mandrill делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (QuickBooks Online + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.