Сценарий замечает появление клиентов в Yclients и сам создаёт письма в Gmail. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Yclients в Gmail делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Yclients и Gmail можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.