Чтобы данные из Retail Crm автоматически попадали в ActiveCampaign, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию Retail Crm и ActiveCampaign можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.