Перенос данных из Invoice Ninja в Sam Otpravil делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Invoice Ninja и Sam Otpravil можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.