Сценарий замечает появление колонок в mySql и сам отправляет письма в Keap. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Keap в MySQL делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.