Сценарий замечает появление колонок в mySql и сам создаёт счета в Xero. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из Xero автоматически попадали в MySQL, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию Xero и MySQL можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.