Перенос данных из HubSpot в Sam Otpravil делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию HubSpot и Sam Otpravil можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.