Завели контакт в Mautic — сценарий добавляет его в Xero, чтобы номер был в телефоне.
Чтобы записи в Xero создавались из Mautic без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Mautic + Xero) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.