Сценарий регулярно проверяет вашу таблицу и добавляет новых людей подписчиками в рассылку — без ручного переноса.
Перенос данных из megaplan в Orbit делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию megaplan и Orbit можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.