Сценарий регулярно проверяет вашу таблицу и добавляет новых людей подписчиками в рассылку — без ручного переноса.
Перенос данных из Microsoft SharePoint в Trello делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft SharePoint + Trello) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.