Сценарий регулярно проверяет вашу таблицу и добавляет новых людей подписчиками в рассылку — без ручного переноса.
Перенос данных из Stackby в Trello делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Stackby и Trello можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.