Сценарий замечает появление контактов в Keap и сам создаёт письма в SendGrid, по пути проверяет условие. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Keap в SendGrid делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Keap + SendGrid) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.