Лиды из Xero передаются в ConvertKit автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Эту интеграцию Xero и ConvertKit можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.