Перенос данных из Xero в делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Запуск: Расписание
Затем: Freshdesk
Затем: Freshdesk 2
Затем: Freshdesk 3
Эту интеграцию Xero и ваших сервисов можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.